Chuyển văn phòng không khác gì một cuộc dời doanh trại.
Người nhiều, đồ nhiều, việc nhiều.
Nếu không chuẩn bị, tất loạn.
Muốn chuyển an toàn, gọn gàng, tiết kiệm, hãy nhớ những điều sau.
1. Kiểm kê đồ đạc – Biết mình mới thắng
Trong trận chiến, tướng quân trước hết phải biết quân mình có bao nhiêu binh, bao nhiêu ngựa.
Chuyển văn phòng cũng vậy:
-
Liệt kê bàn ghế, tủ tài liệu, máy tính, máy in.
-
Phân loại cái nào giữ, cái nào bỏ, cái nào cần mua mới.
Biết mình, sau mới biết cần xe cỡ nào, cần bao nhiêu người bốc vác.
2. Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu – Giữ bí mật như giữ thành
Tài liệu văn phòng quý như binh thư.
Thất lạc một tập giấy, đôi khi trả giá bằng cả dự án.
Hãy cho vào thùng riêng, đánh số, giao cho người tin cậy giữ.
Đây là phần không thể sơ suất.
3. Báo cho nhân viên và khách hàng – Giữ chữ tín
Người xưa nói: “Lời hứa nặng hơn ngàn vàng.”
Hãy thông báo trước cho nhân viên về ngày chuyển, để họ sắp xếp công việc.
Đừng quên báo cho khách hàng và đối tác địa chỉ mới, kẻo họ tìm không thấy, uy tín mất đi.
4. Chọn xe và dịch vụ phù hợp – Dùng đúng binh khí
Văn phòng nhiều bàn ghế → xe 1.25 – 2.5 tấn.
Đường vào nhỏ → xe nhỏ lọt hầm.
Hàng cồng kềnh → cần đội ngũ tháo lắp chuyên nghiệp.
Binh khí đúng, trận đánh thắng nửa phần.
5. Dọn dẹp và bàn giao – Đừng để hậu họa
Khi đã chuyển xong, đừng bỏ lại văn phòng cũ bừa bãi.
Dọn dẹp sạch sẽ, bàn giao gọn gàng.
Ấy là giữ thể diện, giữ tình nghĩa, giữ đường lui cho mai sau.
Lời kết – Triết lý dời văn phòng
Chuyển văn phòng không chỉ là dời bàn ghế, mà là mở ra một giai đoạn mới.
Người chuẩn bị tốt thì an tâm, người cẩu thả thì phiền não.
Danh sách cần làm chỉ là vài điều nhỏ bé, nhưng chính nó quyết định sự suôn sẻ.
📞 Khi cần, hãy để Đội ngũ 1987 Hà Nội đồng hành.
Tận tâm – Uy tín – Hoàn tiền 100% nếu khách hàng không hài lòng.
Hotline/Zalo: 0382327883 – 0964723913